Hotel Management System е професионален софтуер за управление на хотели. Той притежава изключителено приятен  интерфейс, който значително подпомага за бързото ориентиране за работа с продукта.

Hotel Management System не спира своето развитие и непрекъснато се подобрява, като с лекота може да удовлетвори нуждите на малки и големи хотели.

Hotel Management System освен че ви помага да събирате и обработвате нужната ви информация, предлага и голям набор от справки и система за изготвяне на собствени документи.

Hotel Management System има гъвкава ценова политика. Той дава възможност на малките хотели да използват професионално решение на достъпна цена.

 

 

 

Hotel Management System работи съвместно с нашите продукти за склад, магазин, бар и ресторант. Освен това е наличен и софтуер за връзка с телефонна централа, който начислява сметка за телефонните разговори към стаята.

 

Основни функционалности

- Хотелски фирми  - може да разпределите хотела в зависимост от различните фирми които имат дялово участие.

- Туроператори - възможност за отдаване на част от хотела на туроператорска фирма.

- Хотелска структура - изключително лесно може да създадете хотелската си структура, като укажете броят на хотелите, сградите, етажите и стаите.

- Ценови листи - ценови листи за стаите и услугите, като може да създавате собствени такива за различните сезони.

- Каси - създаване на каси и следене на тяхната наличност. Теглене, внасяне и трансфер между каси.

- Рецепция - резервации, настаняване, напускане и други. Основното меню на рецепциониста. Всичко става изключително лесно. Възможно е да настаните  всички стаи в хотела само за минута.

- Резервации

- Настаняване

- Настаняване от резервация

- Настанени гости - информация за настанените в момента гости

- Настанени фирми - информация за фирмите използващи услугите на хотела

- Периодични задачи - може да създавате собствени задачи през колко дни се сменят чаршафите или се почистват стаите.

- Адресни карти  - списък на лицата вписани с адресни карти. Печат на списъка. Печат на адресните карти.

- Клиенти - номенклатура с клиентите.

- Фирми и партньори - номенклатура на фирмите и партньорите използващи услугите на хотела. Тук може да включвате и туроператорите. Може да се задава договорен процент отстъпка.

-  Финансови операции - внасяне, теглене и трансфер между каси.

- Фискални устройства - настройка за връзка с фискално устройство.

- Схема на хотела - графичен изглед на хотела по стаи и графично по период за време.

- Преместване на гостите - преместване на гостите от една в друга стая по избор.

- Добавяне на услуги - възможност за добавяне на различни услуги към сметките на гостите или на стаята.

- Плащания - отразяване на плащанията - на определен гост или на сметката на стаята.

- Напускане на гост

- Напускане на стаята

- Модул "Свободни услуги" - може да отчитате всякакви услуги за хотелският комплекс, като не е нужно клиентите да са настанени в хотела

- Експорт към счетоводни програми

- Прехвърляне на сметка от бар и ресторант

- Работа с карти и отстъпки

- Модул "Регистър" за съставяне на регистри за чужденци и българи, както и генериране на файл за полицията.

- Система за справки - налични са "основни" справки за всички извършвани операции. Може да използвате тези "основни" справки за съставянето на собствени такива, като вие определяте нужните параметри за всяка създадена справка.

- Система за документи  - програмата разполага с вградени документи за различните операции. Отделно вие можете да използвате такъв документ, като си направите собствен, който да съвпада точно на вашите нужди. Системата за документи е с графичен итерфейс и позволява много възможности, включително местенето на елементите и тяхното позициониране с мишката.

- Потребители с контрол на достъпа - може да ограничавате достъпа на персонала, като задавате до точност кои функции на програмата може да използва всеки един от тях.

 

 

За да получите по-подробна информация и индивидуална оферта се свържете с нас.